作为一名档案人,你应当知道的常识

发布时间:2017-05-24 16:46:11

中华民族历史悠久,源远流长,在这条浩瀚的历史长河中,创造了大量绚烂的文明瑰宝。档案作为承载这些文明的载体,记录了真实的历史,为后代人提供了参考和借鉴,具有非常重要的价值和意义。孟浩然有诗云:人事有代谢,往来成古今。随着时间长河的继续奔涌,档案仍在不断产生和积累。现代各项社会实践活动产生的档案记录,为国家经济建设和文化建设等提供了可靠的依据,同时也造福于子孙后代。

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1. 什么是档案、档案价值、档案工作、档案管理?

档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。档案工作是指管理档案和档案事业的活动。档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

2. 什么是档案行政管理部门、档案室、档案馆?

档案行政管理部门是指具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。档案室是指国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。档案馆是指集中管理特定范围档案的专门机构。

3. 什么是收集、接收、征集?

收集是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。接收是指档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。征集是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

4. 什么是归档、移交?

归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。

5. 什么是寄存、捐赠、交换?

寄存是指档案所有者在保持其法定所有权的情况下,将档案存放在档案馆的行为。捐赠是指档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。交换是指国家(地区)之间、档案部门之间、档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。

6. 什么是案卷、立卷、卷内备考表、档号?

案卷是指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。立卷是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。卷内备考表是指卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。档号是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

7. 什么是档案检索、编目、检索工具?

档案检索是指存储和查找档案信息的过程。档案编目是指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。检索工具是指用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称

8. 什么是索引、文号索引、人名索引、地名索引?

索引是指指明档案或目录的某种特征,以—定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。文号索引是指指明文件编号及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。人名索引是指指明人名及相应档号以一定次序编排而成的一种档案索引。地名索引是指指明地名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。

9. 什么是档案证明、档案展览、阅览室?

档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。档案展览是指按一定主题展示档案的活动。阅览室是指档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。

10. 什么是密级、降密、解密?

密级是指档案文件保密程度的等级。降密是指降低档案文件的原有保密等级。解密是指解除已失去保密价值档案文件的保密限制。


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