毕业季 | 毕业生档案全攻略来啦!

发布时间:2021-07-09 09:08:13

导语:一年一度毕业季,从学校走向社会,你们准备好了吗?关于毕业后的档案处理问题,这些知识一定得了解……

一年一度毕业季,

从学校走向社会,

你们准备好了吗?

关于毕业后的档案处理问题,

这些知识一定得了解,

快和小编一起往下看看吧……

什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

应届生毕业后档案有哪些去处?

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。

如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:

1、可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作,正处于待业期:

1、申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研:

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的:

1、可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。

2、可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办?

情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;

如果你毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;

如果你毕业超过了2年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

 

 

来源:综合人力资源和社会保障部、共青团中央、微言教育、兰台之家


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